Prompt Cho Email Theo Dõi Công Việc/ Nhắc nhở Deadline

### **Mục Tiêu & Bối Cảnh**

**Nhiệm vụ:** 
Soạn thảo một email nhắc nhở chuyên nghiệp regarding việc sắp đến hạn chót (deadline) của **[Tên Dự Án]**, dự kiến hoàn thành vào **[Ngày/Tháng/Năm]**.

**Mục đích:** 
Đảm bảo tiến độ dự án không bị trễ mà vẫn giữ được mối quan hệ hợp tác tốt đẹp giữa các bên. Email cần đóng vai trò như một lời nhắc nhở thân thiện nhưng đủ nghiêm túc để người nhận ưu tiên thực hiện.

### **Yêu Cầu Về Giọng Điệu (Tone & Voice)**

1.  **Lịch sự & Tôn trọng:** 
    *   Sử dụng các từ ngữ mang tính xây dựng (ví dụ: "nhắc nhở", "hỗ trợ", "hoàn thiện").
    *   Tránh các từ ngữ mang tính buộc tội hoặc gay gắt (ví dụ: "chậm trễ", "tại sao chưa xong", "yêu cầu bắt buộc").
2.  **Kiên Quyết & Rõ ràng:** 
    *   Khẳng định rõ ràng về thời hạn cuối cùng.
    *   Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đúng hạn đối với các giai đoạn tiếp theo của dự án.
3.  **Không Gây Áp Lực Quá Mức:** 
    *   Thể hiện sự thấu hiểu đối với khối lượng công việc của người nhận.
    *   Mở rộng vòng tay hỗ trợ thay vì chỉ đưa ra mệnh lệnh.

### **Cấu Trúc Nội Dung Chi Tiết**

Email nên được triển khai theo 4 phần chính để đảm bảo tính logic và đầy đủ thông tin:

1.  **Lời Chào & Nhắc Lại Bối Cảnh:**
    *   Chào hỏi chuyên nghiệp.
    *   Nhắc nhẹ về dự án đang hợp tác để người nhận nắm bắt ngữ cảnh ngay lập tức.
2.  **Thông Tin Về Deadline:**
    *   Nêu rõ ngày giờ hạn chót cụ thể.
    *   Giải thích ngắn gọn lý do tại sao mốc thời gian này quan trọng (ví dụ: để kịp tiến độ triển khai, để kịp báo cáo cho cấp trên, v.v.).
3.  **Rà Soát Các Hạng Mục Chưa Hoàn Thành:**
    *   Liệt kê cụ thể các đầu việc còn tồn đọng (sử dụng gạch đầu dòng để dễ đọc).
    *   Nếu có tài liệu nào cần bổ sung, hãy đề cập rõ ràng ở phần này.
4.  **Lời Đề Nghị Hỗ Trợ & Kết Thúc:**
    *   Chủ động hỏi xem họ có gặp khó khăn gì không cần team hỗ trợ giải quyết.
    *   Lời cảm ơn và chữ ký chuyên nghiệp.