Đề kiểm tra Chương 1 - Quản lý dự án cho Kỹ sư

Nỗ lực đó có sự tham gia của nhiều người thuộc các chuyên môn khác nhau

Nỗ lực đó là tạm thời, có mục tiêu rõ ràng, sử dụng nguồn lực hạn chế và tạo ra kết quả độc đáo

Nỗ lực đó có ngân sách trần hàng năm và hoạt động liên tục

Nỗ lực đó có tỷ lệ và loại chi phí ổn định trong suốt quá trình thực hiện

Là dự án vì mỗi đơn hàng có yêu cầu riêng biệt và có thời hạn giao hàng cụ thể

Là dự án vì có ràng buộc về nguồn lực và sự tham gia của nhiều bộ phận

Không phải là dự án vì là công việc lặp lại, có quy trình đã biết và tồn tại liên tục

Không phải là dự án vì thiếu sự tham gia của các bên liên quan

Mục tiêu phải có thời hạn hoàn thành cụ thể

Mục tiêu phải gắn liền với nguồn lực hạn chế

Mục tiêu phải có tiêu chí rõ ràng để đánh giá mức độ hoàn thành (ví dụ: chất lượng bài báo cáo)

Mục tiêu phải khả thi với các nguồn lực hiện có

PMI thành lập năm 1969, có mặt tại 180 quốc gia với trên 600.000 thành viên (2021)

PMI thành lập năm 1980, có mặt tại 150 quốc gia với 500.000 thành viên

PMI thành lập năm 1969, chỉ hoạt động tại Hoa Kỳ và Canada

PMI thành lập năm 2000, là tổ chức phi lợi nhuận đầu tiên về quản lý dự án

Chương trình là một dự án có quy mô lớn hơn và thời gian dài hơn

Chương trình là một kế hoạch dài hạn gồm nhiều dự án có liên quan nhằm đạt mục tiêu chung

Dự án và chương trình là hai khái niệm hoàn toàn tách biệt, không có mối liên hệ

Chương trình chỉ đơn giản là tổng hợp nhiều nhiệm vụ ngắn hạn

Đường thẳng tăng đều từ đầu đến cuối dự án

Đường cong giảm dần từ đầu đến cuối dự án

Đường cong hình chữ S: thấp ở đầu, cao ở giữa, giảm về cuối

Đường cong hình chữ U ngược: cao ở đầu và cuối, thấp ở giữa

Effectiveness là làm đúng việc (đạt mục tiêu), Efficiency là làm việc đúng cách (tối ưu nguồn lực)

Effectiveness là hoàn thành đúng thời gian, Efficiency là hoàn thành đúng chi phí

Effectiveness và Efficiency là hai khái niệm đồng nghĩa trong quản lý dự án

Efficiency là đạt mục tiêu dự án, Effectiveness là sử dụng nguồn lực tối ưu

Chi phí - Thời gian - Chất lượng

Nhân lực - Nguyên vật liệu - Ngân sách

Hoạch định - Tổ chức - Kiểm soát

Khách hàng - Tổ chức - Nhà bảo đảm

Việc lập kế hoạch, lập tiến độ và kiểm soát dự án một cách logic

Việc giải quyết các mâu thuẫn và nghịch lý trong thực tế khi vận hành dự án

Việc áp dụng các quy tắc, hình thức và tính logic của quy trình QLDA

Việc đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời gian và chi phí

Chuyên môn sâu về kỹ thuật trong lĩnh vực dự án

Khả năng giải quyết vấn đề, tính linh hoạt và tính chính trực

Khả năng làm việc độc lập không cần sự hỗ trợ từ đồng nghiệp

Tập trung cao độ vào chi tiết mà bỏ qua bức tranh tổng thể

Dự án dễ dự báo thời gian và chi phí hơn phòng ban chức năng

Dự án khó dự báo thời gian và chi phí vì công việc không lặp lại và có tính độc đáo

Cả dự án và phòng ban chức năng đều có khả năng dự báo thời gian và chi phí như nhau

Phòng ban chức năng khó dự báo thời gian và chi phí hơn dự án

Sự gia tăng sử dụng lao động giá rẻ tại các nước đang phát triển

Chu kỳ sống của sản phẩm bị rút ngắn

Triple bottom line (planet, people, profit)

Sự bùng nổ của nhiều kiến thức mới khiến các dự án phức tạp hơn

Giai đoạn khởi đầu (khái niệm, định nghĩa, thiết kế, thẩm định, lựa chọn)

Giai đoạn triển khai (hoạch định, lập tiến độ, tổ chức, giám sát, kiểm soát)

Giai đoạn kết thúc (chuyển giao, đánh giá)

Cả ba giai đoạn tiêu tốn nỗ lực như nhau

Hoàn thành trong thời gian quy định, hoàn thành trong chi phí cho phép, đạt thành quả mong muốn, sử dụng nguồn lực hiệu quả và hữu hiệu

Chỉ cần đạt được thành quả mong muốn là đủ

Hoàn thành đúng thời gian và chi phí là đủ, không cần quan tâm chất lượng

Đánh giá dự án dựa trên số lượng thành viên tham gia

Cung cấp các kỹ năng kỹ thuật để hoàn thành nhiệm vụ

Cung cấp yêu cầu sản phẩm và ngân quỹ

Cung cấp thẩm quyền, hướng dẫn và duy trì những ưu tiên của dự án

Hỗ trợ xây dựng chính sách công ty và cung cấp nguồn lực

Sự hỗ trợ từ ban lãnh đạo cấp cao

Cấu trúc lại tổ chức, rủi ro dự án, thay đổi công nghệ, kế hoạch và giá cố định

Sự tham gia của nhiều bên liên quan

Áp dụng phương pháp luận quản lý dự án hiện đại

Ưu tiên người có chuyên môn sâu nhất trong lĩnh vực kỹ thuật của dự án

Ưu tiên người có kiến thức tổng quát, đầu óc tổng hợp và làm cho mọi việc dễ dàng

Chỉ chọn người đã có kinh nghiệm quản lý dự án tương tự trước đó

Chọn người có thâm niên lâu năm nhất trong tổ chức

Là một tổ chức tồn tại lâu dài với mục tiêu liên tục

Là một nỗ lực tạm thời để tạo ra sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất

Là một chuỗi hoạt động lặp lại với quy trình chuẩn hóa

Là một kế hoạch dài hạn chứa nhiều dự án có liên quan

Xác định mục tiêu, định phương hướng chiến lược, hình thành công cụ đạt mục tiêu

Giám sát, so sánh, sửa sai

Động viên, hướng dẫn phối hợp, chọn lựa kênh thông tin, xử lý mâu thuẫn

Xác định ai làm việc gì, ai báo cáo cho ai, chỗ nào cần ra quyết định

Mâu thuẫn giữa nhà quản lý dự án và luật pháp quốc tế

Mâu thuẫn giữa các dự án cạnh tranh nguồn lực, mâu thuẫn giữa các thành viên, khách hàng muốn thay đổi yêu cầu và tổ chức mẹ muốn giảm chi phí

Mâu thuẫn giữa phương pháp PMI và phương pháp truyền thống

Mâu thuẫn giữa công nghệ cũ và công nghệ mới