Đề kiểm tra - Tổ chức hoạt động nghiệp vụ kho hàng

Là tập hợp các bước và quy định nhằm đảm bảo mọi hoạt động lưu trữ, xuất – nhập, kiểm kê hàng hóa diễn ra chặt chẽ, nhất quán, an toàn và hiệu quả.

Là hệ thống phần mềm dùng để theo dõi số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực.

Là quy trình chỉ tập trung vào khâu nhập và xuất hàng, không bao gồm kiểm kê.

Là bộ tài liệu hướng dẫn nhân viên kho cách bốc xếp hàng hóa bằng xe nâng.

Bằng sổ sách, thẻ kho hoặc bảng theo dõi.

Bằng hệ thống WMS kết nối với robot tự động.

Bằng tem RFID gắn trực tiếp lên từng kiện hàng và kết nối với cảm biến IoT.

Bằng phần mềm quản lý kho trên nền tảng điện toán đám mây.

WMS, AS/RS, băng chuyền, robot, AGV/AMR, máy phân loại và cảm biến.

Chỉ sử dụng sổ sách, thẻ kho và bảng theo dõi thủ công.

Chỉ sử dụng máy quét mã vạch cầm tay và máy tính bảng.

Chỉ sử dụng hệ thống băng tải nhẹ và xe nâng bán tự động.

Tính linh hoạt cao, dễ xử lý tình huống bất thường.

Tốc độ xử lý nhanh và ổn định.

Chi phí đầu tư ban đầu cao.

Tận dụng chiều cao, tăng mật độ lưu trữ.

Là những hoạt động được thực hiện ngoài chức năng lưu trữ và vận chuyển thông thường, nhằm làm cho sản phẩm phù hợp hơn với yêu cầu khách hàng hoặc sẵn sàng đưa ra thị trường.

Là dịch vụ vận chuyển nhanh có thu phí cao hơn vận chuyển tiêu chuẩn.

Là phần mềm quản lý kho giúp cập nhật tồn kho theo thời gian thực.

Là chi phí phát sinh thêm khi hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất thoát trong kho.

Ký hợp đồng mua bán với nhà cung cấp thay mặt khách hàng.

Đóng gói và đóng gói lại theo yêu cầu (Packing/Repacking).

Kitting và lắp ráp (Kitting/Assembly).

Xử lý hàng hoàn trả.

Thay thế hoàn toàn chức năng của bộ phận marketing trong doanh nghiệp.

Nâng cao giá trị sản phẩm thông qua đóng gói, dán nhãn, phân loại, lắp ráp hoặc hoàn thiện sản phẩm.

Giảm chi phí và thời gian logistics bằng cách kết hợp nhiều hoạt động tại kho.

Tăng khả năng cạnh tranh nhờ cung cấp thêm các dịch vụ ngoài lưu trữ và vận chuyển.

Sử dụng WMS trên nền tảng điện toán đám mây, thiết bị thông minh cơ bản và hệ thống băng tải nhẹ hoặc xe nâng bán tự động.

Đầu tư ngay hệ thống robot AGV đắt tiền và AS/RS quy mô lớn để tự động hóa toàn phần.

Chỉ sử dụng sổ sách và thẻ kho thủ công, không cần ứng dụng công nghệ.

Thuê toàn bộ hệ thống kho của doanh nghiệp lớn để sử dụng chung.

Nhận ASN từ nhà cung cấp, lên lịch tại bến bãi (dock scheduling) và chuẩn bị nhân sự, thiết bị dỡ hàng, khu vực lưu trữ trống.

Bốc xếp hàng lên phương tiện vận chuyển và bàn giao chứng từ cho bên vận tải.

Đếm thực tế, đối soát số liệu và lập báo cáo kiểm kê.

In và dán mã vạch (Barcode/RFID) lên các kiện hàng sau khi nhập kho.

Giá nhập kho = Giá ghi trên hóa đơn + Thuế (nếu có) + Chi phí thu mua - Các khoản giảm giá.

Giá nhập kho = Giá ghi trên hóa đơn - Thuế (nếu có) + Chi phí thu mua - Các khoản giảm giá.

Giá nhập kho = Giá ghi trên hóa đơn + Thuế (nếu có) - Chi phí thu mua - Các khoản giảm giá.

Giá nhập kho = Giá ghi trên hóa đơn + Thuế (nếu có) + Chi phí thu mua + Các khoản giảm giá.

Xác định lượng hàng thực tế còn trong kho có đáp ứng đủ đơn xuất hay không, nếu thiếu thì thông báo bộ phận liên quan để điều chỉnh.

Lập phiếu xuất kho kèm hóa đơn và phiếu dán nhãn giao hàng.

Bốc xếp hàng lên phương tiện vận chuyển và bàn giao chứng từ cho bên vận tải.

Quản lý kho chỉ định nhân viên lấy đúng chủng loại tại vị trí lưu trữ.

Áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng thứ hàng hóa mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra, chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.

Tính giá xuất kho bằng cách lấy số lượng hàng xuất kho nhân với đơn giá bình quân của toàn bộ hàng tồn kho.

Giả định rằng những mặt hàng được nhập vào kho đầu tiên sẽ được xuất ra bán hoặc sử dụng đầu tiên.

Là phương pháp phổ biến nhất và có thể áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp có nhiều mặt hàng khác nhau.

Xác định chênh lệch, ngăn ngừa thất thoát; đánh giá chất lượng hàng hóa; đảm bảo tính chính xác cho báo cáo tài chính; cải thiện hiệu quả vận hành; cơ sở cho kế hoạch cung ứng.

Chỉ nhằm mục đích duy nhất là phát hiện hàng hóa bị mất cắp trong kho.

Chỉ phục vụ cho việc lập báo cáo thuế cho cơ quan nhà nước.

Chỉ nhằm mục đích đánh giá năng lực của thủ kho.

Phương pháp RFID (Radio Frequency Identification).

Phương pháp đếm mù (Blind Counting).

Phương pháp kiểm kê theo tỷ trọng, cân đo trọng lượng.

Phương pháp kiểm kê thủ công (Manual Counting).

Logistics xuôi có chiều vận chuyển từ một điểm đến nhiều điểm và dễ dự báo nhu cầu hơn; Logistics ngược có chiều vận chuyển từ nhiều điểm đến một điểm và khó dự báo hơn.

Logistics xuôi và Logistics ngược có chiều vận chuyển và mức độ dự báo hoàn toàn giống nhau.

Logistics xuôi có bao bì không đồng nhất, còn Logistics ngược có bao bì đồng nhất, tiêu chuẩn hóa.

Logistics xuôi nhằm mục đích thu hồi giá trị còn lại và bảo vệ môi trường, còn Logistics ngược nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường.