Kho hàng và quản trị kho hàng

Là nơi chỉ dùng để cất trữ hàng hóa trong thời gian dài mà không thực hiện thao tác nào khác.

Là nơi thực hiện các hoạt động tiếp nhận, lưu trữ, bảo quản, kiểm soát và xuất hàng nhằm đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng thời điểm, đúng số lượng và đáp ứng yêu cầu sản xuất, phân phối, tiêu dùng.

Là nơi chuyên thực hiện các hoạt động sản xuất và gia công hàng hóa.

Là nơi chỉ dùng để trưng bày sản phẩm phục vụ khách hàng đến tham quan.

Kho tập trung → Kho truyền thống → Kho tự động → Kho thông minh

Kho truyền thống → Kho tập trung và cơ giới hóa → Kho tự động và chuyên dụng → Kho thông minh và kho đô thị

Kho thông minh → Kho tự động → Kho tập trung → Kho truyền thống

Kho tự động → Kho truyền thống → Kho thông minh → Kho tập trung

1956

1966

1976

1986

Chỉ lưu trữ hàng hóa trong kho với thời gian cố định.

Tạo ra các lô hàng với quy mô kinh tế trong sản xuất và phân phối, đồng thời kiểm soát định mức hao hụt và tối ưu cơ sở vật chất.

Chỉ thực hiện công tác kiểm kê định kỳ.

Chỉ thực hiện vận chuyển hàng hóa giữa các bộ phận.

Tách nhỏ các lô hàng lớn thành từng đơn hàng nhỏ cho khách.

Tập hợp hàng từ nhiều nguồn nhỏ lẻ thành lô lớn để tận dụng lợi thế quy mô khi vận chuyển bằng phương tiện tải trọng lớn.

Chỉ nhằm mục đích bảo quản hàng hóa trong kho.

Chỉ phục vụ cho việc trưng bày sản phẩm tại kho.

Chỉ cung cấp thông tin về giá cả và chính sách bán hàng.

Cập nhật chính xác và kịp thời tình trạng đơn hàng, tồn kho để bộ phận chăm sóc khách hàng phản hồi cho khách, hạn chế sai sót và khiếu nại.

Chỉ thực hiện việc xử lý đơn hàng mà không cần thông tin phản hồi.

Chỉ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến khách hàng.

Gần khu vực sản xuất và nguồn nguyên liệu để thuận tiện thu gom.

Tại các cảng biển để phục vụ xuất nhập khẩu.

Tại thị trường tiêu thụ, gần khách hàng để rút ngắn khoảng cách giao hàng và tăng tốc độ phản hồi.

Tại khu vực miền núi, xa khu dân cư để tiết kiệm chi phí đất đai.

Bảo quản nhiều nhóm hàng hóa khác nhau trong cùng một kho với mức độ chuyên môn hóa thấp.

Chỉ tập trung vào một nhóm hàng hoặc một loại hàng nhất định, có điều kiện, thiết bị bảo quản phù hợp với đặc tính hàng hóa.

Có nhiều khu nhà kho chuyên môn hóa khép kín cho từng nhóm hàng.

Chỉ phục vụ cho hoạt động trưng bày sản phẩm của doanh nghiệp.

Nằm gần cửa khẩu quốc tế và chịu sự kiểm soát chặt chẽ của hải quan.

Nằm trong lãnh thổ nội địa, không chịu sự kiểm soát của hải quan, chủ yếu phục vụ hệ thống phân phối, bán lẻ, sản xuất trong nước.

Chỉ dùng để lưu trữ hàng hóa chờ làm thủ tục xuất nhập khẩu.

Chỉ được sử dụng cho hàng hóa xuất khẩu chính ngạch.

Chi phí đầu tư thấp, không cần bảo trì và hoàn toàn không phụ thuộc vào nhu cầu thay đổi của thị trường.

Doanh nghiệp kiểm soát hoàn toàn về vận hành, bảo mật và tiêu chuẩn lưu trữ, phù hợp với khối lượng hàng ổn định, lâu dài.

Không cần đầu tư cơ sở hạ tầng, thiết bị và nhân sự quản lý kho.

Hoàn toàn miễn phí và không phát sinh chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Không có chức năng tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp.

Không có chức năng gửi hàng đến khách hàng.

Loại bỏ chức năng lưu trữ và tổng hợp đơn hàng, chỉ thực hiện tiếp nhận và gửi hàng.

Không yêu cầu nhân sự vận hành tại kho.

Lưu trữ hàng tiêu dùng nội địa chờ phân phối ra thị trường.

Lưu nguyên vật liệu, vật tư nhập khẩu đã thông quan nhưng chưa nộp thuế, phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu của doanh nghiệp sở hữu kho.

Chỉ dùng để bán lẻ hàng hóa nhập khẩu cho người tiêu dùng.

Chỉ dùng để trưng bày sản phẩm nhập khẩu cho khách tham quan.

Là kho chỉ dùng để bảo quản hàng lẻ không vận chuyển bằng container.

Là kho chuyên dụng để thu gom hoặc phân tách hàng lẻ vận chuyển chung container, tối ưu chi phí so với gửi trực tiếp LCL.

Chỉ dùng cho hàng hóa xuất khẩu chính ngạch qua cảng biển.

Là kho chỉ phục vụ cho hàng quá cảnh tại sân bay quốc tế.

3 công việc cốt lõi

5 công việc cốt lõi

7 công việc cốt lõi

10 công việc cốt lõi

Mã số thuế của doanh nghiệp sử dụng kho.

Mã hàng hóa gồm chuỗi ký tự (chữ và/hoặc số) dùng để đánh dấu vị trí lưu trữ hàng hóa trong kho.

Mã số container quốc tế theo chuẩn ISO.

Mã số vận đơn (Bill of Lading) dùng trong vận tải đường biển.

Hàng nhập sau được ưu tiên xuất trước.

Hàng nhập trước sẽ được xuất đi trước, hàng mới để phía trong, hàng cũ để phía ngoài để dễ xuất.

Hàng hóa có hạn sử dụng gần sẽ được xuất trước.

Hàng lưu kho lâu nhất sẽ được ưu tiên xuất đi đầu tiên dựa trên thời gian tồn kho.

Hàng hóa không có hạn sử dụng rõ ràng như sắt thép, vật liệu xây dựng.

Hàng hóa có hạn sử dụng rõ ràng như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, cần ưu tiên xuất sản phẩm có hạn gần trước.

Hàng hóa theo dõi theo thứ tự nhập kho mà không quan tâm hạn sử dụng.

Tất cả các loại hàng hóa đều có thể áp dụng FEFO một cách hiệu quả như nhau.

Chỉ thực hiện chức năng in hóa đơn bán hàng cho khách.

Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động trong kho, giúp doanh nghiệp biết được hàng hóa là gì, số lượng bao nhiêu, lưu trữ ở đâu và xử lý như thế nào.

Chỉ thực hiện việc theo dõi lộ trình vận tải của xe giao hàng.

Chỉ phục vụ cho việc tính lương cho nhân viên kho.

Kho hàng khô thông thường không yêu cầu kiểm soát điều kiện bảo quản.

Kho lạnh nhờ khả năng theo dõi liên tục nhiệt độ, độ ẩm và các điều kiện bảo quản quan trọng.

Kho văn phòng phẩm chỉ chứa giấy và bút.

Kho trống chỉ dùng để dự trữ mặt bằng chờ xây dựng.

5 mét

15 mét

25 mét

35 mét