Bài 5: Báo cáo công việc
Khuôn báo cáo: tiêu đề, người nhận, việc đã làm, kết quả (số liệu), đề xuất, kí tên; giọng báo cáo và cách xưng hô lịch sự.
Sơ đồ tư duy · bấm nhánh để xem
1 📋 Khuôn của một bản báo cáo
Sáu phần theo thứ tự từ trên xuống
| Phần | Viết gì | Ví dụ |
|---|---|---|
| Tiêu đề | Chữ in hoa, nói rõ báo cáo việc gì, của ai. | BÁO CÁO Buổi lao động của tổ 2 |
| Người nhận | Mở đầu bằng Kính gửi: rồi ghi người nhận. | Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 5A |
| Việc đã làm | Khi nào, ở đâu, ai làm, làm gì. | Sáng thứ Bảy, tổ 2 dọn vườn hoa sau trường |
| Kết quả | Nêu bằng con số cụ thể, đúng sự thật. | Nhặt 8 bao rác, trồng 12 cây cúc |
| Đề xuất | Điều em mong muốn hay đề nghị, nếu có. | Em đề nghị nhà trường cho thêm hai thùng rác |
| Kí tên | Ngày tháng và tên người báo cáo. | Ngày 10 tháng 10 · Tổ trưởng Lê Minh Anh |
- ✦Báo cáo là để người nhận biết nhanh, biết đúng việc đã làm. Càng gọn, càng có số liệu càng tốt.
2 🎙️ Giọng báo cáo và cách xưng hô
Câu ngắn, rõ. Có con số. Nói việc đã làm, không cảm thán, không ví von.
Câu dài, nhiều hình ảnh. Có cảm xúc, so sánh, nhân hoá để người đọc thích và nhớ.
Xưng hô lịch sự với người nhận (nhớ lại Bài 3, 4)
- ✦Báo cáo với người trên (cô, thầy, hiệu trưởng): xưng em hoặc chúng em, gọi cô, thầy.
- ✦Không dùng lời suồng sã như tớ, tao, tụi mình. Dùng chúng em thay cho "tổ em" để câu khỏi lặp từ.
3 📄 Báo cáo mẫu
Bấm vào từng nhãn để soi
BÁO CÁO: Buổi trồng cây của tổ 3
Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 5B
Sáng thứ Bảy ngày 10 tháng 10, tổ 3 gồm 8 bạn đã đến vườn trường lúc 7 giờ để trồng cây.
Chúng em chia hai nhóm: nhóm một đào hố, nhóm hai mang cây và tưới nước.
Đến 9 giờ, tổ em trồng được 10 cây hoa giấy và nhặt đầy 5 bao rác quanh vườn.
Em đề nghị cô cho tổ em mượn thêm hai cái xẻng để tuần sau trồng tiếp.
Em xin cảm ơn cô. Tổ trưởng: Lê Minh Anh.
Mỗi dòng một ý, có số (8 bạn, 7 giờ, 10 cây, 5 bao). Đề xuất gắn với việc đang làm (trồng tiếp ⇒ mượn xẻng). Không có câu cảm thán hay ví von.
4 ❓ Viết trong 5 câu hỏi
Dạng bài
Viết báo cáo công việc
- 1 Báo cáo cho ai? ⇒ chọn cách xưng hô và viết dòng Kính gửi.
- 2 Việc gì, lúc nào, ở đâu, ai làm? ⇒ phần việc đã làm.
- 3 Làm được bao nhiêu, ra sao? ⇒ phần kết quả, nêu bằng số.
- 4 Còn thiếu gì, cần ai giúp? ⇒ phần đề xuất.
- 5 Đọc lại: câu ngắn, số liệu đúng, đủ các phần, có ngày tháng và tên.
⚠️ Bẫy hay gặp: Đề xuất phải gắn với khó khăn hoặc kết quả vừa nêu. Và số liệu phải đúng sự thật: báo cáo cho người khác dựa vào đó để quyết định.
Tuần qua, tổ em tưới cây 3 buổi, tưới 15 cây, nhưng 2 vòi nước bị hỏng. Viết kết quả và đề xuất.
Hướng dẫn giải
5 🔧 Tự sửa bài
Năm lỗi hay gặp
| Lỗi | Ví dụ | Sửa thế nào |
|---|---|---|
| Nói chung chung | Tổ em làm việc rất tốt, trồng nhiều cây. | Thay bằng số: trồng 10 cây. |
| Lẫn giọng kể chuyện | Ôi, nắng đẹp như mật ong, chúng em vui lắm! | Bỏ cảm thán, ví von; giữ việc đã làm. |
| Đề xuất lạc đề | Báo cáo dọn sân xong lại xin đổi chỗ ngồi. | Đề xuất liên quan việc vừa báo cáo, hoặc bỏ nếu không có. |
| Xưng hô suồng sã | Tớ báo cô là… | Dùng em, chúng em; gọi cô. |
| Thiếu ngày, tên | Hết bài mà không ghi ai báo cáo. | Cuối bài ghi ngày tháng và tên. |