Prompt dịch tài liệu nhân sự nội bộ

Mô tả: Dịch tài liệu nhân sự bằng AI, đảm bảo tính bảo mật và dễ hiểu. Giải quyết vấn đề dịch sai chính sách công ty

Tags: dịch nhân sựtài liệu nội bộbảo mậtdịch chính xác

Nội dung Prompt

- Bước 1: Phân tích tài liệu nhân sự
Bạn là chuyên gia nhân sự. Phân tích [tài liệu gốc] để xác định các chính sách, quy trình và thuật ngữ quan trọng. Tạo bảng với cột: Phần nội dung, Chính sách/Quy trình, Thuật ngữ quan trọng.
Bước 2: Nghiên cứu ngôn ngữ mục tiêu
Bạn là chuyên gia ngôn ngữ học. Xác định đối tượng người đọc là [đối tượng mục tiêu], ngôn ngữ mục tiêu là [ngôn ngữ mục tiêu]. Phân tích sự khác biệt văn hóa và đề xuất cách điều chỉnh để phù hợp.
Bước 3: Tạo glossary nhân sự
Bạn là biên dịch viên nhân sự. Tạo glossary cho các thuật ngữ trong tài liệu, đảm bảo tính nhất quán và dễ hiểu.
Bước 4: Dịch tài liệu
Bạn là chuyên gia dịch thuật nhân sự. Dịch [tài liệu gốc] sang [ngôn ngữ mục tiêu], sử dụng glossary và giữ nguyên giọng điệu chuyên nghiệp.
Bước 5: Kiểm tra và đảm bảo bảo mật
Bạn là kiểm toán viên nội bộ. Kiểm tra bản dịch để đảm bảo không có lỗi, giữ nguyên ý nghĩa và tuân thủ chính sách công ty. Đề xuất chỉnh sửa nếu cần và đảm bảo tính bảo mật.

Mẹo khi sử dụng

- Sử dụng các công cụ dịch thuật có tính năng bảo mật cao. - Tham khảo các tài liệu nhân sự song ngữ để đảm bảo thuật ngữ đúng chuẩn. - Kiểm tra kỹ lưỡng bản dịch cuối cùng để tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ chính sách.

Ví dụ

#TÀI LIỆU GỐC: [Đoạn văn bản nhân sự cần dịch] #NGÔN NGỮ MỤC TIÊU: [Ngôn ngữ cần dịch sang] #ĐỐI TƯỢNG MỤC TIÊU: [Miêu tả đối tượng người đọc]