LOSA AI và Tính năng Dự án: Giải pháp quản lý công việc & tài liệu toàn diện
Bạn đã bao giờ cảm thấy choáng ngợp khi phải lục lọi hàng chục cuộc trò chuyện với AI để tìm lại một tài liệu quan trọng? Hay mất hàng giờ chỉ để sắp xếp lại các file rời rạc cho một dự án? Với phiên bản LOSA 2.0 mới cập nhật, những nỗi lo đó sẽ trở thành dĩ vãng. Tính năng Dự án trong LOSA AI không chỉ là một công cụ mà là một cuộc cách mạng trong cách bạn quản lý công việc và tài liệu bằng trí tuệ nhân tạo.
I. Tạo Dự án trong LOSA AI để làm gì?
1. Lưu trữ & tổ chức file hiệu quả
Thay vì để các cuộc trò chuyện, tài liệu và kết quả phân tích nằm rải rác, tính năng Dự án cho phép bạn gom tất cả vào một không gian làm việc tập trung. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đồng thời làm việc trên nhiều chủ đề khác nhau.
Ví dụ, một sinh viên trước đây khi làm bài tập lớn bằng AI phải tạo hàng chục cuộc chat cho từng phần để không bị tràn dữ liệu cũng như không bị rối loạn ngữ cảnh. Nhưng với LOSA AI, chỉ cần 1 Dự án duy nhất cho mỗi môn học, người dùng có thể. Sau đó, có thể tra cứu, học tập và làm việc trên chính những tài liệu đã được lưu trữ này.
2. Quản lý công việc phức tạp: Từ tóm tắt đến viết báo cáo tự động
Khi các tài liệu được tập trung trong một Dự án, LOSA AI có thể thực hiện các tác vụ phức tạp một cách liền mạch. Bạn không còn phải copy-paste nội dung qua lại giữa các cuộc trò chuyện.
Với một Dự án đã có đầy đủ tài liệu, bạn có thể yêu cầu LOSA:
-
Tóm tắt một nhóm văn bản, tài liệu: "Tóm tắt tất cả các báo cáo thị trường trong Dự án này thành 500 từ."
-
Vẽ sơ đồ tư duy để đơn giản hóa tài liệu: "Tạo sơ đồ tư duy từ chương 3 của sách giáo khoa đã tải lên."
-
Tra cứu nội dung trong các tài liệu dài: "Tìm tất cả các đề cập đến 'chiến lược marketing' trong các file PDF của Dự án."
-
Rà soát, chỉnh sửa, đánh giá tài liệu: "Kiểm tra tính nhất quán của dữ liệu trong báo cáo tài chính và đề xuất chỉnh sửa."
-
Viết báo cáo, hướng dẫn dựa trên tài liệu có sẵn: "Viết một báo cáo tổng hợp về tình hình kinh doanh Quý 1 dựa trên tất cả tài liệu trong Dự án."
3. Cá nhân hóa trải nghiệm: AI học hỏi từ chính dữ liệu của bạn
Đây là điểm khác biệt cốt lõi của LOSA AI. Khi bạn tạo Dự án và cung cấp dữ liệu (tài liệu bạn tải lên, các cuộc trò chuyện trước đó), LOSA không chỉ xử lý chúng mà còn "học hỏi" từ ngữ cảnh, phong cách và thuật ngữ riêng của bạn.
Ví dụ, nếu bạn là một marketer làm việc trong ngành F&B và tạo Dựán "Chiến dịch X", LOSA sẽ:
-
Hiểu được các thuật ngữ chuyên ngành bạn sử dụng (KOLs, UGC, CAC...).
-
Nắm bắt được giọng văn thương hiệu của bạn (trẻ trung, chuyên nghiệp, hay gần gũi).
-
Từ đó, các nội dung mà LOSA tạo ra sau này (caption, báo cáo, kế hoạch) sẽ nhất quán và phù hợp hơn rất nhiều, tiết kiệm thời gian chỉnh sửa của bạn.
4. Hỗ trợ đa lĩnh vực
Tính năng Dự án được thiết kế để trở thành một công cụ đa năng, không giới hạn trong bất kỳ lĩnh vực nào. Dù bạn là ai, làm công việc gì, đều có thể tùy chỉnh Dự án để phục vụ mục đích của mình:
-
Quản lý đội nhóm: Tạo Dự án chung cho nhóm, chia sẻ tài liệu và theo dõi tiến độ.
-
Sáng tạo nội dung: Lưu trữ ý tưởng, brief, và các bản nháp content.
-
Lập trình: Quản lý code, documentation, và ghi chú cho từng dự án phần mềm.
-
Nghiên cứu khoa học: Tổ chức các bài báo nghiên cứu, dữ liệu thô, và ghi chú phân tích.
II. Cách tạo dự án trong LOSA AI
Bước 1: Truy cập tính năng Dự Án trên giao diện LOSA 2.0
Sau khi đăng nhập vào tài khoản LOSA AI của bạn, bạn sẽ thấy giao diện đã được cập nhật. Tính năng Dự án thường được đặt ở vị trí dễ thấy trên thanh điều hướng chính.
Nhấp vào nút "Tạo dự án mới" để bắt đầu.
Bước 2: Thiết lập thông tin cơ bản & tùy chỉnh theo nhu cầu
Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, yêu cầu bạn nhập một số thông tin cơ bản:
-
Tên Dự án: Hãy đặt tên một cách rõ ràng và cụ thể. Ví dụ: "Bài tập lớn Marketing Cơ bản", "Giáo án Vật lý 10 - Chương 1", "Báo cáo tài chính Quý 2/2024". Tên tốt sẽ giúp bạn dễ dàng nhận diện sau này.
-
Mô tả (tùy chọn): Bạn có thể thêm một mô tả ngắn về mục tiêu của Dự án. Đây cũng là cách để LOSA hiểu rõ hơn về ngữ cảnh, giúp cá nhân hóa trải nghiệm tốt hơn
Sau khi điền xong, nhấn "Tạo Dự án" để hoàn tất.
Bước 3: Tải lên & sắp xếp tài liệu
Bây giờ bạn đã có một không gian làm việc trống. Hãy bắt đầu bằng cách thêm nội dung vào đó. Bạn có thể:
-
Tải lên tài liệu: Nhấn nút "Tải lên" hoặc "Thêm file" để chọn các tài liệu từ máy tính của bạn (PDF, Word, Excel, PowerPoint, text file...). LOSA AI có thể đọc và xử lý các văn bản dài tiếng Việt, đây chính là lúc bạn tận dụng USP này.
-
Thêm cuộc trò chuyện: Nếu bạn đã có những cuộc trò chuyện liên quan đến chủ đề này, bạn có thể chọn và di chuyển chúng vào Dự án.
Bước 4: Sử dụng các tính năng nâng nao (Sơ đồ tư duy, Tóm tắt, Tra cứu)
Khi Dự án đã có dữ liệu, sức mạnh thực sự của LOSA AI mới bộc phát. Trong giao diện chat của Dự án đó, bạn có thể bắt đầu đưa ra các yêu cầu phức tạp.
Ví dụ, bạn có thể gõ: "Dựa trên tất cả tài liệu về 'chiến lược giá' trong thư mục 'Nghiên cứu thị trường', hãy tạo một sơ đồ tư duy so sánh 3 phương án định giá khác nhau."
LOSA sẽ tự động quét tất cả các file liên quan, tổng hợp thông tin và tạo ra một sơ đồ tư duy trực quan, giúp bạn dễ dàng nắm bắt và trình bày ý tưởng.
III. Tính năng Dự án dành cho ai?
1.Dành cho học sinh, sinh viên giúp quản lý tài liệu học tập và nghiên cứu
-
Vấn đề: Quá nhiều môn học, quá nhiều tài liệu (slide, sách, bài báo), khó hệ thống hóa kiến thức để ôn thi hoặc làm bài luận.
-
Giải pháp với Dự án LOSA AI:
-
Tạo một Dự án cho từng môn học (VD: "Dự án Mạng Máy Tính").
-
Tải lên tất cả slide bài giảng, sách giáo khoa, và các tài liệu tham khảo.
-
Khi cần ôn tập, yêu cầu LOSA: "Tóm tắt các khái niệm chính về TCP/IP từ tất cả tài liệu trong Dự án."
-
Khi làm bài luận, yêu cầu: "Tìm các trích dẫn về 'an ninh mạng' trong các bài báo PDF và tổng hợp thành một phần."
-
Tạo sơ đồ tư duy để hệ thống hóa toàn bộ kiến thức của môn học trước kỳ thi.
-
2.Dành cho giáo viên soạn giáo án và tổ chức tài liệu giảng dạy
-
Vấn đề: Tốn nhiều thời gian để soạn giáo án, tìm kiếm tài liệu bổ sung, và cá nhân hóa bài giảng cho từng lớp.
-
Giải pháp với Dự án LOSA AI:
-
Tạo Dự án cho từng khối lớp hoặc môn dạy (VD: "Dự án Ngữ Văn 12").
-
Lưu trữ giáo án các năm trước, sách giáo khoa, và các tài liệu hay sưu tầm được.
-
Yêu cầu LOSA: "Dựa trên giáo án cũ và sách giáo khoa mới, hãy đề xuất một giáo án cho bài 'Chiếc lược ngà' với các hoạt động nhóm sáng tạo."
-
Tạo các bộ câu hỏi trắc nghiệm tự động từ nội dung tài liệu trong Dự án.
-
Dùng tính năng xử lý văn bản dài để phân tích và đánh giá các bài văn mẫu của học sinh.
-
3. Dành cho nhân viên văn phòng tự động hóa báo cáo và quản lý dự án
-
Vấn đề: Chìm trong báo cáo, phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, và mất thời gian cho các công việc lặp đi lặp lại như dịch thuật, tóm tắt.
-
Giải pháp với Dự án LOSA AI:
-
Tạo Dự án cho từng dự án công việc hoặc khách hàng (VD: "Dự án Khách hàng A - Q3/2024").
-
Tải lên tất cả file liên quan: brief, báo cáo trước đó, dữ liệu thị trường, email trao đổi.
-
Yêu cầu LOSA: "Tổng hợp dữ liệu từ file Excel và báo cáo thị trường, viết một báo cáo tiến độ dự án gửi cho khách hàng."
-
Dịch thuật toàn bộ tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt (hoặc ngược lại) với ngữ cảnh được bảo toàn.
-
Tự động tóm tắt các cuộc họp dài từ file ghi âm (chuyển thành văn bản) để gửi cho team.
-
IV. LOSA AI có ưu điểm gì?
1. Xử lý văn bản dài tiếng Việt
Đây là USP mạnh mẽ nhất của LOSA AI. Trong khi các chatbot AI khác như ChatGPT, Claude hay Gemini thường gặp khó khăn hoặc giới hạn khi xử lý các văn bản tiếng Việt dài (luận văn, báo cáo tài chính, sách...), LOSA AI được xây dựng để làm điều đó một cách mượt mà.
-
ChatGPT: Thường bị giới hạn độ dài input, dễ "quên" ngữ cảnh ở các đoạn văn dài, và đôi khi dịch thuật không tự nhiên.
-
Claude: Có khả năng xử lý context dài hơn, nhưng vẫn chưa tối ưu cho các thuật ngữ và sắc thái văn hóa Việt Nam.
-
Gemini: Tích hợp với Google Search nhưng khả năng phân tích sâu các file PDF, Word tiếng Việt phức tạp còn hạn chế.
2.Hiểu ngữ cảnh, văn hóa và thói quen của người Việt
Việc "được việt hóa" không chỉ dừng lại ở ngôn ngữ. LOSA AI hiểu được:
-
Văn hóa: Các cách xưng hô, các thành ngữ, các tình huống giao tiếp đặc thù của người Việt.
-
Ngữ cảnh: Khi bạn yêu cầu "viết một bài đăng Facebook cho sản phẩm sữa chua", LOSA sẽ hiểu bạn cần một giọng văn gần gũi, thân thiện, phù hợp với người tiêu dùng Việt, thay vì một văn bản khô khan, học thuật.
-
Thói quen: Giao diện được thiết kế trực quan, phù hợp với thói quen sử dụng của người dùng Việt Nam, giúp việc tạo và quản lý Dự án trở nên tự nhiên nhất.
Bắt Đầu Tối Ưu Hóa Công Việc Với Tính Năng Dự Án LOSA AI Ngay Hôm Nay!
Tính năng Dự án trong LOSA 2.0 không chỉ là một bản cập nhật nhỏ, mà là một bước tiến lớn, biến AI từ một công cụ trả lời câu hỏi đơn thuần thành một trợ lý ảo thông minh, có khả năng quản lý công việc và tài liệu theo cách mà người Việt cần nhất. Dù bạn là sinh viên muốn hệ thống hóa kiến thức, giáo viên cần soạn giáo án nhanh hơn, hay nhân viên văn phòng muốn tự động hóa báo cáo, Dự án LOSA AI đều có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và đạt kết quả tốt hơn.
3 Bước Đầu Tiên Bạn Nên Làm Sau Khi Đọc Bài Viết Này
-
Truy cập ngay https://losa.vn: Đăng nhập tài khoản của bạn và khám phá giao diện mới, tìm đến tính năng "Dự án".
-
Tạo Dự án đầu tiên: Hãy bắt đầu với một công việc bạn đang làm. Đặt tên rõ ràng và tải lên một vài tài liệu liên quan.
-
Thử một yêu cầu phức tạp: Thử yêu cầu LOSA tóm tắt tất cả tài liệu hoặc tạo một sơ đồ tư duy. Bạn sẽ ngạc nhiên về tốc độ và chất lượng!
Đừng để công việc và tài liệu trở thành gánh nặng. Hãy để LOSA AI giúp bạn tổ chức chúng một cách thông minh và hiệu quả.