AI Viết Email
Viết email chuyên nghiệp bằng AI — nhanh, lịch sự, hiệu quả
Đừng ngồi nhìn màn hình trống. LOSAN AI giúp bạn soạn email chuyên nghiệp trong vài giây — từ thư công việc đến tin nhắn cá nhân, phù hợp với người nhận và mục đích.
Viết email bằng AI là gì?
Viết email bằng AI là sử dụng trí tuệ nhân tạo để soạn email chuyên nghiệp, có cấu trúc nhanh chóng. Thay vì mất thời gian tìm từ ngữ và giọng văn phù hợp, AI tạo email hoàn chỉnh dựa trên mục đích, đối tượng và nội dung chính.
Dù là email theo dõi phỏng vấn, lời mời họp, đơn xin nghỉ phép hay đề xuất khách hàng — AI đảm bảo email rõ ràng, lịch sự và đúng mục đích với mức độ trang trọng phù hợp.
Lợi ích và rủi ro khi viết email bằng AI
Lợi ích
- ✓ Viết email trong vài giây: Tạo email hoàn chỉnh, sẵn sàng gửi thay vì soạn từ đầu
- ✓ Giọng văn chuyên nghiệp: AI đảm bảo ngữ pháp đúng, ngôn ngữ lịch sự và mức trang trọng phù hợp
- ✓ Nhiều loại email: Email công việc, lời mời, thông báo, follow-up, xin lỗi và hơn thế
- ✓ Tùy chỉnh phong cách: Chọn giọng trang trọng, thân thiện hoặc ngắn gọn tùy đối tượng
- ✓ Hết bí ý tưởng: Không bao giờ phải vật lộn với cách mở đầu hay kết thúc email
Rủi ro
- ⚠ Thiếu cá tính: Không có chi tiết cá nhân, email AI có thể thiếu dấu ấn riêng
- ⚠ Giới hạn ngữ cảnh: AI có thể bỏ sót các sắc thái trong quan hệ công sở phức tạp
- ⚠ Quá trang trọng: AI có xu hướng trang trọng hơn cần thiết cho giao tiếp thường ngày
- ⚠ Sai thông tin: Luôn kiểm tra ngày tháng, tên và chi tiết cụ thể trước khi gửi
- ⚠ Phụ thuộc: Dùng AI quá nhiều có thể làm giảm kỹ năng viết của bạn
Viết email bằng AI thế nào cho đúng?
1. Nói rõ mục đích
Càng cung cấp nhiều ngữ cảnh — người nhận là ai, bạn muốn đạt được gì, chi tiết cần đưa vào — email càng tốt.
2. Chọn đúng giọng văn
Email trang trọng gửi sếp khác với ghi chú thân thiện gửi đồng nghiệp. Nói rõ cho AI mức độ trang trọng bạn cần.
3. Thêm dấu ấn cá nhân
Sau khi AI tạo email, thêm chi tiết cá nhân — nhắc đến trải nghiệm chung, chi tiết cụ thể để email thực sự là của bạn.
4. Đọc lại trước khi gửi
Luôn đọc qua email một lần trước khi gửi. Kiểm tra tên, ngày tháng và chi tiết đúng, giọng văn phù hợp.
Tại sao chọn LOSAN AI để viết email?
LOSAN AI sử dụng quy trình 2 bước thông minh: trước tiên hiểu nhu cầu chính xác của bạn, sau đó tạo email hoàn hảo. Nó thích ứng với mọi loại email — từ thư công việc trang trọng đến cập nhật nhóm thân thiện.
AI đặt câu hỏi cụ thể về mục đích, đối tượng và sở thích phong cách, đảm bảo mọi email được tùy chỉnh cho tình huống cụ thể thay vì dùng mẫu chung.
AI hỏi đúng câu hỏi để hiểu nhu cầu chính xác
Công việc, cá nhân, trang trọng, thân thiện — đủ mọi tình huống
Nhận email hoàn chỉnh, sẵn sàng gửi trong dưới 1 phút
Cách viết email với LOSAN AI
Mô tả email cần viết và trả lời câu hỏi cụ thể
AI tạo email hoàn chỉnh, chuyên nghiệp, sẵn sàng gửi
FAQ
Câu hỏi thường gặp
LOSAN AI xử lý hầu hết mọi loại email: đơn xin nghỉ phép, thư cảm ơn, lời mời họp, cập nhật dự án, ứng tuyển việc làm, đề xuất khách hàng, phản hồi khiếu nại, thông báo, follow-up và hơn thế.
Có! Bạn có thể chọn giọng trang trọng, chuyên nghiệp, thân thiện, ngắn gọn hoặc nhiệt tình. AI cũng điều chỉnh theo đối tượng — sếp, khách hàng, đồng nghiệp hay bạn bè.
LOSAN AI tạo email bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh, với ngữ pháp và sắc thái văn hóa phù hợp cho mỗi ngôn ngữ.
Toàn bộ quy trình mất khoảng 1-2 phút — bao gồm trả lời câu hỏi và tạo email. Nhanh hơn rất nhiều so với tự soạn.
Hoàn toàn được! Email được tạo là bản nháp hoàn chỉnh. Bạn có thể copy, chỉnh sửa, thêm chi tiết cá nhân và điều chỉnh trước khi gửi.
Testimonials
Người dùng nói gì về LOSAN AI?
Hải Đăng
Trưởng phòng Kinh doanh
"Mỗi ngày viết 20+ email. LOSAN AI giảm 80% thời gian soạn thảo. Đề xuất khách hàng luôn chuyên nghiệp và hoàn chỉnh."
Thanh Thảo
Nhân viên HR
"Hoàn hảo cho giao tiếp HR — thư mời làm, thông báo chính sách, follow-up phỏng vấn. Tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần."
Quốc Bảo
Người tìm việc
"Dùng cho email ứng tuyển và thư cảm ơn phỏng vấn. Giọng văn chuyên nghiệp nhưng không máy móc. Đã được nhận việc!"
Mỹ Hạnh
Quản lý Dự án
"Tuyệt vời cho lời mời họp và cập nhật tiến độ. Nhất quán, rõ ràng, khỏi phải viết lại cùng loại email."
Cần viết email?
Bắt đầu ngay với LOSAN AI — trợ lý email thông minh giúp bạn giao tiếp chuyên nghiệp trong vài giây.