Bố cục báo cáo thực tập 3 chương: mỗi chương viết gì, dài bao nhiêu trang (cập nhật 10/2026)
Bố cục báo cáo thực tập 3 chương: mỗi chương viết gì, dài bao nhiêu trang (cập nhật 10/2026)
Trả lời ngay:
- ✅ Phần lớn báo cáo thực tập có 3 chương, nhưng có hai kiểu chia khác nhau. Kiểu A: cơ sở lý luận → thực trạng → nhận xét, kiến nghị. Kiểu B: tổng quan đơn vị → thực trạng công việc → nhận xét, bài học kinh nghiệm. Khoa bạn dùng kiểu nào thì đề cương của khoa ghi rõ, đừng lấy mẫu trên mạng.
- ⚠️ Độ dài thường rơi vào khoảng 25–40 trang A4 phần nội dung chính, nhưng mỗi trường tính khác nhau: có nơi tính từ Mở đầu đến Tài liệu tham khảo, có nơi tính từ Phần 1. Hai hướng dẫn trích trong bài này ghi 25–35 trang và khoảng 25–40 trang.
- ⛔ Chương thực trạng chiếm khoảng một nửa báo cáo và là chương được chấm kỹ nhất. Đây cũng là chương duy nhất không ai viết thay bạn được, vì nó cần số liệu và công việc thật ở đơn vị.
Hai kiểu bố cục, lấy từ hướng dẫn thật của hai trường
Để không nói chung chung, bài này đối chiếu hai hướng dẫn công khai trên website trường:
- Kiểu A, từ Quy định về trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp của Khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM (bản đăng trên website khoa).
- Kiểu B, từ Hướng dẫn thực hiện học phần thực tập tốt nghiệp ngành Luật kinh tế, Trường ĐH Công Thương TP.HCM.
| Kiểu A: lý luận → thực trạng → kiến nghị | Kiểu B: đơn vị → công việc → bài học | |
|---|---|---|
| Chương/Phần 1 | Cơ sở lý luận: 5–10 trang | Tổng quan về đơn vị thực tập |
| Chương/Phần 2 | Thực trạng vấn đề khảo sát: 15–20 trang, số liệu khoảng 3 năm gần nhất | Thực trạng hoạt động chuyên môn và công việc sinh viên được giao; kết quả hoạt động ít nhất 2 năm |
| Chương/Phần 3 | Nhận xét và kiến nghị: 5–10 trang | Nhận xét và bài học kinh nghiệm |
| Mở đầu, kết luận | Lời nói đầu 1 trang, kết luận 1 trang | Mở đầu (lý do chọn chuyên đề, bố cục), kết luận |
| Độ dài cả bài | Cộng các phần: khoảng 27–42 trang | 25–35 trang A4, tính từ Mở đầu đến Tài liệu tham khảo |
| Hợp với | Báo cáo theo một chuyên đề (kế toán một phần hành, một quy trình) | Báo cáo tổng hợp quá trình đi làm thực tế |
Kiểu A gần với một nghiên cứu nhỏ: bạn chọn một vấn đề, trình bày lý thuyết, đối chiếu với thực tế ở công ty, rồi đề xuất. Kiểu B gần với một bản tường thuật có phân tích: công ty là ai, bạn làm gì ở đó, bạn rút ra điều gì.
Nhiều khoa kinh tế, quản trị dùng một biến thể lai: chương 1 giới thiệu đơn vị, chương 2 thực trạng một mảng cụ thể, chương 3 giải pháp. Dù kiểu nào, logic vẫn là đi từ khung (lý thuyết hoặc đơn vị) → thực tế → đánh giá.
Trước chương 1: phần mở đầu gồm những trang nào
Thứ tự các trang đầu khác nhau theo trường. Hướng dẫn của ĐH Công Thương TP.HCM liệt kê: lời cảm ơn, nhận xét của đơn vị thực tập (có đóng dấu, ký tên), nhận xét của giảng viên hướng dẫn, mục lục, rồi đến phần mở đầu. Các khoa khác thường thêm lời cam đoan, danh mục từ viết tắt, danh mục bảng biểu và hình.
Phần Mở đầu (hay Lời nói đầu) thường gồm:
- Lý do chọn đề tài hoặc chuyên đề: vì sao vấn đề này đáng viết, gắn với công việc bạn làm ở đơn vị.
- Mục tiêu, đối tượng, phạm vi (nhiều khoa kinh tế yêu cầu).
- Phương pháp thu thập dữ liệu: quan sát, phỏng vấn, xem chứng từ, số liệu đơn vị cung cấp.
- Bố cục báo cáo.
Dài khoảng 1–2 trang. Viết phần này sau cùng, khi đã biết mình thực sự viết được những gì.
Chương 1: Tổng quan đơn vị hoặc cơ sở lý luận
Nếu là tổng quan đơn vị (kiểu B)
Hướng dẫn ngành Luật kinh tế của ĐH Công Thương TP.HCM chia chương này thành: thông tin chung, quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức, sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, văn bản điều chỉnh hoạt động, và các vị trí công việc chuyên môn. Các ngành kinh tế thường thêm kết quả hoạt động kinh doanh vài năm gần nhất.
Lỗi hay gặp:
- Chép nguyên phần "giới thiệu công ty" trên website hoặc từ báo cáo khoá trước. Phần mềm kiểm tra trùng lặp bắt rất nhanh, vì nhiều sinh viên thực tập cùng một công ty qua các năm.
- Sơ đồ tổ chức vẽ theo kiểu sách giáo khoa, không khớp công ty thật. Xin người hướng dẫn bản sơ đồ thật, hoặc vẽ lại theo những gì bạn quan sát và nhờ họ xác nhận.
- Số liệu kinh doanh không có nguồn. Ghi rõ "Nguồn: Phòng Kế toán công ty cung cấp" dưới mỗi bảng.
Nếu là cơ sở lý luận (kiểu A)
Khoa Kế toán – Kiểm toán ĐH Ngân hàng TP.HCM yêu cầu phần này trích dẫn theo thứ tự ưu tiên: chuẩn mực kế toán, kiểm toán; văn bản pháp quy; giáo trình của các trường đại học. Ý chung cho mọi ngành: lý luận chỉ trình bày những gì bạn sẽ dùng để soi vào thực trạng ở chương sau.
Lỗi hay gặp:
- Viết lý luận quá rộng ("Tổng quan về marketing", 10 trang định nghĩa) rồi chương 2 không dùng đến.
- Trích dẫn giáo trình không ghi trang, hoặc tài liệu không tồn tại. Đây là chỗ AI hay bịa nhất: tên sách nghe hợp lý, tác giả nghe quen, nhưng không có thật. Kiểm tra từng nguồn.
Phần lý luận là chỗ AI giúp được nhiều nhất, với điều kiện bạn kiểm chứng từng trích dẫn. Cách dùng AI cho từng chương xem ở quy trình 5 bước dùng AI viết báo cáo thực tập.
Chương 2: Thực trạng (chương nặng nhất)
Trong kiểu A, phần thực trạng dài 15–20 trang, tức khoảng một nửa báo cáo. Đây là chương giảng viên đọc kỹ và hỏi nhiều nhất khi chấm.
Ba lớp nội dung thường có:
- Bối cảnh bộ phận: phòng ban bạn thực tập, nhân sự, chức năng, phần mềm và quy trình đang dùng.
- Thực trạng vấn đề: quy trình được thực hiện ra sao, số liệu vài năm gần nhất, ví dụ cụ thể (một bộ chứng từ, một chiến dịch, một hồ sơ).
- Công việc của chính bạn: việc được giao, cách làm, kết quả. Hướng dẫn của ĐH Công Thương TP.HCM yêu cầu vẽ quy trình và mô tả từng bước của công việc được giao.
Lỗi hay gặp:
- Chỉ mô tả, không đánh giá. Kể quy trình 5 bước mà không nói bước nào chậm, vì sao, ảnh hưởng gì. Mỗi đoạn mô tả nên có một câu trả lời "điều đó có nghĩa gì".
- Số liệu không đủ năm hoặc không khớp nhau giữa các bảng.
- Bịa số liệu khi công ty không cung cấp. Đây là lỗi nặng nhất. Không có số thì viết định tính và dựa vào phần việc của chính bạn.
Mỗi ngành lấy dữ liệu chương 2 theo cách riêng. Xem cụ thể cho ngành kế toán và ngành marketing. Nếu bạn đang thực tập, ghi nhật ký theo tuần ngay từ bây giờ, vì đó chính là nguyên liệu của chương này.
Chương 3: Nhận xét, kiến nghị hoặc bài học kinh nghiệm
Khoa Kế toán – Kiểm toán ĐH Ngân hàng TP.HCM liệt kê bốn ý cho phần này, rất đáng học theo kể cả khi bạn học ngành khác:
- Khác biệt giữa thực tế và giáo trình, bài học.
- Ưu, nhược điểm của vấn đề khảo sát tại đơn vị.
- Kiến nghị giúp đơn vị phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm.
- Kiến nghị để cải tiến giáo trình, bài giảng cho sát thực tiễn nghề nghiệp.
Ở kiểu B, chương này tách thành nhận xét (về đơn vị, bộ phận, công việc được giao) và bài học kinh nghiệm (về quy trình, kỹ năng, thái độ).
Lỗi hay gặp:
- Kiến nghị không gắn với nhược điểm nào ở chương 2. Mỗi kiến nghị nên trỏ ngược về một vấn đề cụ thể bạn đã nêu.
- Kiến nghị tầm vĩ mô ("Nhà nước cần hoàn thiện khung pháp lý") khi bạn thực tập ở một phòng kế toán 4 người. Đề xuất vừa sức đơn vị đó thì thuyết phục hơn.
- Bài học kinh nghiệm toàn câu chung chung ("em học được tác phong chuyên nghiệp"). Kể một tình huống cụ thể.
Sau chương 3
- Kết luận: khoảng 1 trang, tóm lại vấn đề, ý nghĩa thực tiễn, điều chưa làm được.
- Nhận xét của đơn vị thực tập (nếu khoa đặt ở cuối thay vì đầu).
- Tài liệu tham khảo: theo chuẩn khoa quy định. Nhiều khoa xếp tài liệu tiếng Việt trước, tiếng nước ngoài sau, tiếng Việt theo ABC tên tác giả.
- Phụ lục: chứng từ mẫu (đã che thông tin nhạy cảm), biểu mẫu, ảnh sản phẩm bạn làm.
Phần hình thức (font, lề, giãn dòng, mục lục tự động) ở bài định dạng báo cáo thực tập.
Bảng phân bổ trang gợi ý cho báo cáo 30 trang
Nếu khoa chỉ cho tổng số trang mà không chia từng chương, có thể bắt đầu từ tỷ lệ dưới đây rồi điều chỉnh:
| Phần | Tỷ lệ | Số trang (bài 30 trang) |
|---|---|---|
| Mở đầu | ~5% | 1–2 |
| Chương 1 | ~20–25% | 6–7 |
| Chương 2 | ~45–50% | 13–15 |
| Chương 3 | ~20–25% | 6–7 |
| Kết luận | ~3% | 1 |
Đây là tỷ lệ gợi ý, suy ra từ cách chia trang trong hướng dẫn của ĐH Ngân hàng TP.HCM, không phải quy định chung.
Dựng bố cục bằng workflow LOSAN
Workflow AI Viết Báo cáo Thực tập trên LOSAN có một bước riêng cho dàn ý. Sau khi bạn trả lời form về đơn vị, công việc và yêu cầu của trường, AI dựng dàn ý theo từng chương, ghi ước lượng số trang và nguồn dữ liệu của từng mục lấy từ thông tin bạn đã khai. Mục nào không có dữ liệu để viết thì không được tạo. Nếu bạn dán đề cương của khoa vào phần yêu cầu của trường, dàn ý sẽ ưu tiên theo đề cương đó.
👉 Thử workflow: AI Viết Báo cáo Thực tập
Câu hỏi thường gặp
Báo cáo thực tập và chuyên đề tốt nghiệp khác nhau thế nào? Tên gọi khác nhau theo trường. Thường thì báo cáo thực tập (hay báo cáo thực tập tổng hợp) nặng về mô tả đơn vị và công việc, còn chuyên đề hay khoá luận đi sâu vào một vấn đề, có lý luận và giải pháp. Đọc đề cương của khoa để biết mình đang viết loại nào.
Khoa không có đề cương, chỉ nói "viết 3 chương" thì chọn kiểu nào? Hỏi giảng viên hướng dẫn trước. Nếu phải tự chọn: thực tập ở một vị trí làm một mảng rõ ràng (kế toán thanh toán, nhập liệu đơn hàng) thì kiểu A dễ ghi điểm hơn; thực tập luân chuyển nhiều việc thì kiểu B tự nhiên hơn.
Viết thiếu trang có sao không? Phiếu chấm của nhiều khoa có mục riêng cho hình thức và kết cấu, trong đó có số trang. Thiếu nhiều thì mất điểm hình thức. Nhưng độn chữ vào chương lý luận để đủ trang thường tệ hơn: hãy đào sâu chương thực trạng.
Số liệu cần mấy năm? Tuỳ khoa. Hai hướng dẫn trong bài yêu cầu khoảng 3 năm gần nhất (ĐH Ngân hàng TP.HCM, Khoa Kế toán – Kiểm toán) và ít nhất 2 năm (ĐH Công Thương TP.HCM, ngành Luật kinh tế). Đơn vị mới thành lập thì lấy theo thời gian hoạt động thực tế.
Có được đổi tên chương không? Tên chương theo mẫu khoa thì giữ nguyên. Tên mục con nên đổi cho sát việc thật: "2.2. Quy trình thanh toán tiền lương tại Công ty A" tốt hơn "2.2. Thực trạng".
Lưu ý và bài liên quan
Bài viết cập nhật 29/10/2026. Hướng dẫn trích trong bài là văn bản công khai của từng khoa, có thể đã được cập nhật bản mới, và chỉ áp dụng cho khoa đó. Luôn lấy đề cương của khoa bạn làm chuẩn.
Nguồn: Quy định về trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp, Khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường ĐH Ngân hàng TP.HCM (khoaktkt.hub.edu.vn) · Hướng dẫn thực hiện học phần thực tập tốt nghiệp, ngành Luật kinh tế, Trường ĐH Công Thương TP.HCM (law.huit.edu.vn).
Đọc tiếp trong cụm:
- Dùng AI viết báo cáo thực tập: quy trình 5 bước
- Báo cáo thực tập kế toán: xin công ty số liệu gì, viết chương 2 thế nào
- Báo cáo thực tập marketing: phân tích chiến lược khi không có số liệu nội bộ
- Nhật ký thực tập theo tuần: mẫu và cách biến thành chương 2
- Định dạng báo cáo thực tập: font, lề, mục lục tự động, trang bìa