Định dạng báo cáo thực tập: font, lề, mục lục tự động, trang bìa các trường (cập nhật 10/2026)

Định dạng báo cáo thực tập: font, lề, mục lục tự động, trang bìa các trường (cập nhật 10/2026)

Trả lời ngay:

• ✅ Thông số phổ biến nhất: Times New Roman cỡ 13, giãn dòng 1,5, khổ A4, căn đều hai bên, đầu đoạn lùi 1 tab. Hai hướng dẫn trích trong bài đều dùng đúng bộ này.
• ⚠️ Lề mới là chỗ các trường khác nhau. ĐH Công Thương TP.HCM (ngành Luật kinh tế): lề trái 2,5 cm, ba lề còn lại 2 cm. Khoa Kinh tế ĐH Nông Lâm TP.HCM: trái 3 cm, trên 3 cm, phải 2 cm, dưới 2 cm. Lấy đúng số trong hướng dẫn của khoa bạn.
• ⛔ Đừng gõ tay mục lục và số trang. Dùng Heading styles, mục lục tự động và section break trong Word: sửa báo cáo bao nhiêu lần, mục lục cập nhật bằng một cú bấm. Hướng dẫn từng bước ở dưới.

Bảng thông số: hai trường, hai bộ lề

Văn bản của ĐH Nông Lâm áp dụng cho khoá luận và tiểu luận tốt nghiệp, là sản phẩm sau đợt thực tập tốt nghiệp của khoa đó. Mình đưa vào vì nó quy định hình thức rất chi tiết, đáng học theo cả khi khoa bạn chỉ ghi vài dòng.

Nếu khoa bạn không có hướng dẫn hình thức: Times New Roman 13, giãn 1,5, lề trái 3 cm và các lề khác 2 cm là lựa chọn an toàn, vì lề trái rộng chừa chỗ đóng gáy. Hỏi giảng viên hướng dẫn một câu để chắc chắn.

Thứ tự các trang trong báo cáo

Thứ tự thay đổi theo khoa. Một thứ tự thường gặp, gộp từ các hướng dẫn trong bài:

1. Trang bìa (bìa cứng hoặc bìa màu theo khoa)
2. Trang phụ bìa (giống bìa, in trên giấy thường)
3. Nhận xét của đơn vị thực tập (có ký tên, đóng dấu)
4. Nhận xét của giảng viên hướng dẫn
5. Lời cảm ơn
6. Lời cam đoan (nếu khoa yêu cầu)
7. Mục lục
8. Danh mục chữ viết tắt
9. Danh mục bảng
10. Danh mục hình
11. Mở đầu
12. Các chương
13. Kết luận
14. Tài liệu tham khảo
15. Phụ lục

Lưu ý một khác biệt: ĐH Nông Lâm TP.HCM yêu cầu hai bản nhận xét (đơn vị thực tập, giảng viên hướng dẫn) nộp trên giấy riêng, không đóng trong cuốn khoá luận. ĐH Công Thương TP.HCM thì xếp chúng ngay sau lời cảm ơn. Xem đúng hướng dẫn khoa bạn.

Trang bìa gồm những gì

Theo các hướng dẫn trong bài, trang bìa thường có, từ trên xuống:

• Tên bộ chủ quản (nếu khoa yêu cầu), tên trường, tên khoa
• Logo trường
• Loại báo cáo: "BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP"
• Tên đề tài, chữ in hoa, cỡ lớn nhất trang. ĐH Nông Lâm TP.HCM yêu cầu trình bày tên đề tài theo dạng hình tháp ngược (dòng trên dài, dòng dưới ngắn dần).
• Sinh viên thực hiện, mã số sinh viên, lớp, khoá
• Giảng viên hướng dẫn (kèm học hàm, học vị)
• Đơn vị thực tập (nhiều khoa yêu cầu)
• Địa điểm, tháng năm hoàn thành ở cuối trang

Trang bìa không đánh số dù vẫn được tính vào thứ tự trang. Dùng file mẫu bìa của khoa nếu có, đừng tự thiết kế lại: sai logo, sai thứ tự dòng là lỗi hình thức dễ thấy nhất.

Làm trong Word: 5 việc tiết kiệm cả buổi

Hướng dẫn dùng tên menu tiếng Anh của Word bản Microsoft 365, kèm tên tiếng Việt thường gặp trong ngoặc. Bản Word cũ hơn vị trí menu có thể khác một chút.

1. Đặt style cho chữ thường và tiêu đề

Đừng tô đậm, chỉnh cỡ từng tiêu đề bằng tay. Sửa style một lần, cả báo cáo đổi theo.

1. Tab Home, nhóm Styles, chuột phải vào Normal → Modify. Chọn Times New Roman, cỡ 13. Bấm Format → Paragraph: Alignment Justified, Line spacing 1.5 lines, Special First line 1,27 cm (bằng 0,5 inch, tức 1 tab).
2. Làm tương tự với Heading 1 (tên chương), Heading 2 (mục 1.1), Heading 3 (tiểu mục 1.1.1). Với Heading, đặt First line None và màu chữ đen.
3. Bôi đen từng tiêu đề trong bài, bấm vào style tương ứng.

Mẹo kiểm tra: bật View → Navigation Pane. Nếu cây chương mục hiện đủ và đúng cấp, style đã đặt đúng.

2. Đặt lề và khổ giấy

Layout → Margins → Custom Margins: điền đúng số khoa yêu cầu, Paper size A4. Nếu khoa yêu cầu in hai mặt (như ĐH Nông Lâm TP.HCM), chọn Multiple pages Mirror margins để lề gáy luôn nằm phía đóng sách. Word sẽ đổi tên ô Left/Right thành Inside/Outside: điền lề trái của khoa vào Inside.

3. Mục lục tự động

1. Đặt con trỏ ở trang Mục lục.
2. References → Table of Contents → Custom Table of Contents. Show levels: chọn 2 hoặc 3 tuỳ khoa (ĐH Nông Lâm TP.HCM yêu cầu mục lục chi tiết đến mục và tiểu mục).
3. Sửa bài xong, chuột phải vào mục lục → Update Field → Update entire table.

4. Danh mục bảng và hình

1. Chuột phải vào bảng hoặc hình → Insert Caption. Chọn label Bảng hoặc Hình (bấm New Label nếu chưa có). Bấm Numbering → Include chapter number để có số kiểu "Bảng 2.1", theo đúng yêu cầu số bảng phản ánh số chương.
2. Tên bảng thường đặt phía trên bảng. ĐH Nông Lâm TP.HCM quy định tên bảng và hình đều đặt phía trên, có ghi nguồn, kể cả số liệu tự tính.
3. Ở trang Danh mục bảng: References → Insert Table of Figures, chọn Caption label Bảng. Làm lại với Hình.

Khi nhắc đến bảng trong bài, dùng References → Cross-reference để chèn "Bảng 2.1": thêm bớt bảng thì số tự cập nhật.

5. Đánh số trang khác nhau giữa phần đầu và phần thân

Đây là việc nhiều người bỏ cuộc. Mấu chốt là section break:

1. Đặt con trỏ ở cuối trang ngay trước Mục lục → Layout → Breaks → Next Page. Lặp lại ở cuối trang ngay trước Mở đầu (hoặc Chương 1).
2. Nhấp đúp vào chân trang của phần thân → trên tab Header & Footer, bỏ chọn Link to Previous. Làm vậy cho cả phần mục lục, danh mục.
3. Ở phần mục lục, danh mục: Page Number → Format Page Numbers → chọn kiểu i, ii, iii.
4. Ở phần thân: Format Page Numbers → kiểu 1, 2, 3, Start at: 1.
5. Trang bìa và các trang trước mục lục: xoá số trang trong section đầu.
6. Nếu khoa yêu cầu không hiện số ở trang đầu mỗi chương: chèn section break Next Page trước mỗi chương và tích Different First Page.

Kiểm tra cuối: xuất PDF và lật qua từng trang. Số trang trên PDF là thứ người chấm nhìn thấy.

Lỗi định dạng hay bị trừ điểm

• Mục lục gõ tay, số trang trong mục lục không khớp trang thật.
• Dùng phím Space hoặc Enter liên tục để căn chỉnh, sửa một đoạn là vỡ cả trang.
• Bảng chụp ảnh màn hình từ Excel, mờ và không sửa được. Chèn bảng thật, hoặc dán Excel dạng bảng.
• Bảng, hình không có số, không có nguồn.
• Lẫn font: đoạn dán từ web hoặc từ AI mang theo font khác. Dán bằng Paste → Keep Text Only (Ctrl+Shift+V trên Word mới), hoặc bôi đen cả bài và áp lại style Normal.
• Tiêu đề mục nằm một mình ở cuối trang, nội dung sang trang sau. Đặt Keep with next trong Paragraph của style Heading.
• Có dấu cách trước dấu chấm, dấu phẩy. ĐH Nông Lâm TP.HCM ghi riêng một quy định: dấu câu đặt sát sau chữ cuối.

Xuất từ workflow LOSAN sang Word

Workflow AI Viết Báo cáo Thực tập trên LOSAN cho phép xuất kết quả ra Word (.docx) hoặc PDF. Khi xuất có thể chọn kiểu trình bày; kiểu Thesis (Vietnamese) đặt sẵn Times New Roman 13, giãn dòng 1,5, tiêu đề viết hoa. Lề mặc định của kiểu này có thể khác quy định khoa bạn, nên sau khi mở file, chỉnh lại lề, rồi làm tiếp mục lục, chú thích bảng và số trang theo 5 bước ở trên.

👉 Thử workflow: AI Viết Báo cáo Thực tập

Nội dung bên trong mới là phần quyết định điểm. Định dạng chỉ làm báo cáo khỏi bị trừ điểm vô lý. Xem bố cục 3 chương và quy trình 5 bước dùng AI.

Câu hỏi thường gặp

Cỡ chữ 13 hay 14? Phần lớn hướng dẫn hiện nay dùng 13. Một số trường cho phép 13 hoặc 14. Không có hướng dẫn thì dùng 13.

Có cần lời cam đoan không? Tuỳ khoa. Hướng dẫn của ĐH Nông Lâm TP.HCM không có trang này; hướng dẫn của ĐH Công Thương TP.HCM có nhắc đến lời cam đoan khi tính số trang nhưng không đặt nó vào bố cục. Nhiều khoa khác bắt buộc. Nếu quy định trường bạn yêu cầu khai báo việc dùng AI, phần này thường đặt gần lời cam đoan hoặc phần mở đầu.

Viết trên Google Docs được không? Viết được, nhưng mục lục, section break và đánh số trang La Mã trên Google Docs hạn chế hơn Word. Nhiều người viết nội dung trên Google Docs, cuối cùng tải về .docx và hoàn thiện định dạng trong Word.

Tài liệu tham khảo xếp thế nào? Theo chuẩn khoa quy định. Nhiều khoa kinh tế xếp tiếng Việt trước, tiếng nước ngoài sau; tiếng Việt theo ABC tên tác giả, giữ nguyên thứ tự họ tên; tài liệu nước ngoài giữ nguyên văn, không dịch.

In một mặt hay hai mặt? Theo khoa. In hai mặt thì nhớ dùng Mirror margins và để mỗi chương bắt đầu ở trang lẻ nếu khoa yêu cầu.

Lưu ý và bài liên quan

Bài viết cập nhật 29/10/2026. Thông số trong bài trích từ văn bản công khai của từng khoa và chỉ áp dụng cho khoa đó; văn bản có thể đã có bản mới. Luôn lấy hướng dẫn của khoa bạn làm chuẩn.

Nguồn: Hướng dẫn thực hiện học phần thực tập tốt nghiệp, ngành Luật kinh tế, Trường ĐH Công Thương TP.HCM (law.huit.edu.vn) · Bản quy định hình thức trình bày khoá luận/tiểu luận tốt nghiệp đại học, Khoa Kinh tế, Trường ĐH Nông Lâm TP.HCM, 04/2023 (eco.hcmuaf.edu.vn).

Đọc tiếp trong cụm:

• Dùng AI viết báo cáo thực tập: quy trình 5 bước
• Bố cục báo cáo thực tập 3 chương: mỗi chương viết gì, dài bao nhiêu trang
• Báo cáo thực tập kế toán: xin công ty số liệu gì, viết chương 2 thế nào
• Báo cáo thực tập marketing: phân tích chiến lược khi không có số liệu nội bộ
• Nhật ký thực tập theo tuần: mẫu và cách biến thành chương 2